Política de privacidad para candidatos

En Hill+Knowlton Strategies, nos comprometemos a asegurar que su información personal esté protegida y nunca se utilice mal.

Nuestra política de privacidad explica qué información personal recogemos, por qué la recogemos, cómo la utilizamos, los controles que tiene sobre su información personal y los procedimientos que tenemos para proteger su privacidad. Se aplica a la información personal que recolectamos a través de nuestro sitio web de carreras de H+K y cualquier solicitud de empleo asociada que venga a través del sitio web de carreras de H+K.

Al compartir su información personal con nosotros, y al continuar usando nuestro sitio web de carreras, usted confirma que ha leído y entendido los términos de esta política de privacidad. Tomamos responsabilidad por la información personal que recolectamos sobre usted, y nos proponemos ser transparentes sobre cómo la manejamos, y darle a usted el control sobre ella.

En esta política de privacidad, cuando nos referimos a «H+K», «H+K Strategies», «nosotros» o «nuestro», nos referimos a Hill and Knowlton Strategies o Hill+Knowlton Strategies que le proporciona el sitio web de carreras profesionales de H+K.

Si tiene alguna pregunta, comentario o inquietud sobre cualquier aspecto de esta política o sobre la forma en que H+K Strategies maneja su información, por favor envíe un correo electrónico a nuestro Equipo de Privacidad a Privacy@hkstrategies.com.

¿Qué tipo de información personal recolectamos?

Nuestras principales razones para recolectar su información personal son para proveerle con información o servicios que usted ha solicitado incluyendo el apoyo a sus solicitudes a H+K Strategies y para proveer y mejorar el servicio, productos y experiencias que usted y los usuarios del sitio web de carreras de H+K, solicitantes y empleados esperan de nosotros.

Recopilamos su información personal de varias maneras diferentes; usted puede compartir la información con nosotros, o podemos recopilarla usando otros medios. En esta sección, explicamos las diferentes maneras en que recolectamos información personal de usted y algunas maneras en que esa información será utilizada. Para obtener más detalles sobre cómo utilizamos su información personal, consulte la sección titulada «¿Cómo utilizamos su información personal?»

Información compartida por usted

Recopilamos información personal que usted comparte con nosotros cuando se registra, se pone en contacto con nosotros o interactúa con nosotros a través de nuestro sitio web, correo electrónico, teléfono o de otra manera. Puede decidir no proporcionar cierta información o pedir que se elimine cualquier información que haya compartido anteriormente. Si lo hace, es posible que no pueda aprovechar al máximo una carrera en Hill+Knowlton Strategies y avanzar en una solicitud.

Por ejemplo, puede proporcionarnos información cuando se ponga en contacto con nosotros acerca de una oportunidad de trabajar en H+K, cargar un CV, un currículum u otra información sobre la carrera.

Para solicitar un puesto de trabajo listado en nuestro sitio web, requerimos que los usuarios se registren y nos proporcionen información básica de contacto. A través de estas interacciones usted puede compartir con nosotros: su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de contacto, historial profesional (generalmente en forma de un CV), así como cualquier otra información personal identificable que incluya en sus interacciones con H+K. También podemos solicitar información adicional para ayudarnos con nuestro proceso de reclutamiento y en caso de que se le ofrezca un trabajo.

Cookies

Podemos utilizar cookies y tecnologías similares para recopilar información que no le identifique personalmente y para personalizar su uso del sitio web de carreras profesionales. Una cookie es un pequeño archivo de datos que ciertos sitios web escriben en su disco duro cuando usted los visita. También podemos usar web bugs, clear gifs y tecnologías similares que recogen datos similares a los que recoge una cookie.  Un archivo de cookie puede contener varios tipos de información, incluida una identificación de usuario que el sitio utiliza para rastrear las páginas que ha visitado.

La mayoría de los navegadores están configurados inicialmente para aceptar cookies; sin embargo, puede configurar su navegador para rechazar todas las cookies o indicar cuándo se envía una cookie o puede eliminar las cookies de su navegador de vez en cuando. (Nota: es posible que tenga que consultar el área de ayuda de la aplicación de su navegador para obtener instrucciones). Si decide deshabilitar las cookies o rechazarlas, es posible que no pueda utilizar todas las funciones del sitio web de empleo.

Si visita alguno de los sitios web de nuestras empresas afiliadas, es posible que se utilicen las cookies tal y como se describe en la política de privacidad correspondiente, por lo que es conveniente comprobar las políticas de privacidad que rigen dichos sitios web.

¿Cómo utilizamos su información personal?

La finalidad principal del tratamiento de sus datos personales es registrar su solicitud de empleo en nuestra empresa y, si esta solicitud nos lleva a iniciar nuestro proceso de selección, hacer un perfil de usted, lo que significa que procesaremos todos los datos necesarios que se requieren para evaluar su solicitud de empleo con vistas a una posible contratación. Esta evaluación también puede implicar una evaluación por parte de un tercero.

En caso de evaluación positiva y decisión de contratar, también utilizaremos sus datos personales para preparar un contrato de trabajo.

Además, utilizamos sus datos personales para proporcionarle la información o los servicios que ha solicitado, incluyendo el apoyo a sus solicitudes a H+K y para proporcionar y mejorar el servicio, los productos y las experiencias que usted y los usuarios del sitio web de carreras profesionales de H+K, los solicitantes y los empleados esperan de nosotros.

El procesamiento de sus datos es, por lo tanto, necesario para tomar medidas previas a la firma de un contrato de trabajo y es en nuestro legítimo interés, es decir, el interés de evaluarle y valorarle antes de decidir sobre una oferta de empleo, lo cual también es en su interés o al menos éste no supera nuestros intereses.

Podemos compartir su información personal con las empresas de la red de H+K, y dada la naturaleza global de nuestra empresa, su información personal puede ser transferida de una jurisdicción a otra. Cuando realizamos dichas transferencias, lo hacemos de acuerdo con la legislación de protección de datos, por ejemplo, mediante el uso de cláusulas contractuales estándar en las que la información se transfiere de H+K en el Espacio Económico Europeo a H+K en los Estados Unidos de América.

Compartimos su información personal con ciertos terceros que prestan servicios en nuestro nombre. Ellos sólo tienen acceso a la información personal que necesitan para realizar esos servicios. Se les exige que mantengan su información personal confidencial y no pueden usarla más que como se lo pedimos y siempre de acuerdo con esta política de privacidad.

La información que usted comparte con nosotros

Utilizamos la información personal que comparte con nosotros de las siguientes maneras:

  • Para evaluar su solicitud de empleo, y para mantenerlo actualizado durante el proceso de solicitud;
  • Para responder a sus preguntas y solicitudes;
  • Para comunicarnos con usted;
  • Para proporcionarle actualizacionessobre su solicitud de H+K;
  • Para proporcionar servicios y apoyo para cualquier solicitud que haga;
  • Para facilitar cualquier solicitud que haga a H+K;
  • Para proporcionarle actualizaciones sobre cualquier cambio en las políticas, términos y condiciones de Hill+Knowlton Strategies y cualquier otro asunto que necesitemos comunicarle; y
  • Si nos ha pedido que le mantengamos informado de otras oportunidades en H+K, podemos contactar periódicamente con usted para informarle de ellas durante un máximo de 5 años.

¿Cómo utilizamos su información personal?

La finalidad principal del tratamiento de sus datos personales es registrar su solicitud de empleo en nuestra empresa y, si esta solicitud nos lleva a iniciar nuestro proceso de selección, hacer un perfil de usted, lo que significa que procesaremos todos los datos necesarios que se requieren para evaluar su solicitud de empleo con vistas a una posible contratación. Esta evaluación también puede implicar una evaluación por parte de un tercero.

En caso de evaluación positiva y decisión de contratar, también utilizaremos sus datos personales para preparar un contrato de trabajo.

Además, utilizamos sus datos personales para proporcionarle la información o los servicios que ha solicitado, incluyendo el apoyo a sus solicitudes a H+K y para proporcionar y mejorar el servicio, los productos y las experiencias que usted y los usuarios del sitio web de carreras profesionales de H+K, los solicitantes y los empleados esperan de nosotros.

El procesamiento de sus datos es, por lo tanto, necesario para tomar medidas previas a la firma de un contrato de trabajo y es en nuestro legítimo interés, es decir, el interés de evaluarle y valorarle antes de decidir sobre una oferta de empleo, lo cual también es en su interés o al menos éste no supera nuestros intereses.

Podemos compartir su información personal con las empresas de la red de H+K, y dada la naturaleza global de nuestra empresa, su información personal puede ser transferida de una jurisdicción a otra. Cuando realizamos dichas transferencias, lo hacemos de acuerdo con la legislación de protección de datos, por ejemplo, mediante el uso de cláusulas contractuales estándar en las que la información se transfiere de H+K en el Espacio Económico Europeo a H+K en los Estados Unidos de América.

Compartimos su información personal con ciertos terceros que prestan servicios en nuestro nombre. Ellos sólo tienen acceso a la información personal que necesitan para realizar esos servicios. Se les exige que mantengan su información personal confidencial y no pueden usarla más que como se lo pedimos y siempre de acuerdo con esta política de privacidad.

Contactando con usted en el futuro

Si nos lo ha pedido, le mantendremos informado de otras oportunidades en H+K hasta 5 años. Hacemos esto de varias maneras, incluyendo e-mail, correo, SMS, a través de plataformas de medios sociales y por teléfono, pero sólo si estás contento de que lo hagamos.

Si desea más información sobre cómo compartimos su información personal, por favor envíe un correo electrónico a nuestro Equipo de Privacidad a Privacy@hkstrategies.com.

Enlaces a sitios web de terceros

Podemos proporcionar enlaces a otros sitios web que no son operados y controlados por Hill+Knowlton Strategies.

No tenemos ningún control ni somos responsables del contenido de esos sitios o de la forma en que los terceros responsables de los mismos recogen y utilizan su información personal. No apoyamos ni representamos a los sitios web de terceros.

Los sitios web de terceros pueden tener sus propias políticas de privacidad que explican cómo utilizan y comparten su información personal. Debe revisar cuidadosamente esas políticas de privacidad antes de utilizar estos sitios web para asegurarse de que está satisfecho con la forma en que se recopila y comparte su información personal.

¿Cuánto tiempo conservamos su información personal?

Sólo conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para poder utilizarla por las razones indicadas en esta política de privacidad, y durante el tiempo que la ley nos exija conservarla. Tras una solicitud, guardamos su información en caso de que se presenten otras oportunidades; sin embargo, sólo guardaremos su información durante un período limitado y sus datos se purgarán tras 5 años de inactividad en su cuenta.

Informarnos de los cambios

Si cambia alguna de las informaciones que ha proporcionado a Hill+Knowlton Strategies, por ejemplo si cambia su dirección de correo electrónico, nombre o dirección postal, puede actualizar, modificar o eliminar la información iniciando sesión en su cuenta, o pedirnos que le enviemos una solicitud a través de nuestro formulario de contacto de carreras que se encuentra aquí.

Sus derechos

Tiene derecho a preguntar:

  1. Una copia de la información personal que tenemos sobre usted, y detalles sobre cómo estamos procesando su información personal;
  2. Que se corrija cualquier inexactitud en su información personal;
  3. Si estamos procesando su información personal por medios automatizados y sobre la base de su consentimiento o de un contrato (véase «¿Cómo la usamos?», más arriba), que le proporcionemos su información personal, que nos ha proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. También puede pedirnos que proporcionemos su información personal directamente a un tercero en este formato, y, si es técnicamente factible, lo haremos; y
  4. Para que se borre su información personal o para que se restrinja su uso (por ejemplo, si sus preferencias cambian o si no quiere que le enviemos la información que ha solicitado).
  5. Para oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales para el que utilizamos un interés legítimo como base legal, en cuyo caso cesaremos el procesamiento a menos que tengamos motivos legítimos convincentes para ello. Usted podrá, por ejemplo, oponerse al procesamiento de sus datos personales en caso de que la solicitud no sea aceptada. En ese caso, borraremos sus datos personales inmediatamente y cesaremos cualquier procesamiento posterior.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que se indican a continuación.

También tiene derecho a presentar una queja a la autoridad supervisora si no está satisfecho con la forma en que hemos tratado sus datos personales.

Si la ley de su país nos permite imponer una tasa por darle acceso, se lo comunicaremos en respuesta a su solicitud.

Si desea acceder, actualizar o modificar sus datos personales o, si desea que eliminemos los datos personales que tenemos sobre usted, o que limitemos su uso, o si desea oponerse a que procesemos sus datos personales, envíenos un correo electrónico a Privacy@hkstrategies.com.

¿Cómo protegemos su información personal?

Utilizamos medidas técnicas y organizativas apropiadas, incluyendo la codificación, para proteger su información personal y su privacidad, y las revisamos regularmente. Protegemos su información personal utilizando una combinación de controles de seguridad físicos e informáticos, incluidos los controles de acceso que restringen y gestionan la forma en que se procesan, gestionan y manejan su información y datos personales. Aunque no podemos garantizar la seguridad de su información personal, nos comprometemos a tomar todas las medidas razonables para hacerlo.

Cambios en esta política de privacidad

Revisaremos y actualizaremos esta política de privacidad de vez en cuando y anotaremos la fecha en que se actualizó por última vez a continuación.

Contacte con nosotros

Si tiene alguna pregunta, comentario o inquietud, o si desea presentar una queja sobre el uso que hacemos de la información personal que tenemos sobre usted, envíe un correo electrónico a nuestro Equipo de privacidad.

Puede ponerse en contacto con nuestro Equipo de privacidad en cualquier momento en Privacy@hkstrategies.com. Nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

Actualizado en mayo de 2018